Compliance, Integridade & ESG

Nosso compromisso ESG

Ambiental: atuamos para que a produção agrícola seja mais eficiente e sustentável - manejo responsável de solos, projetos de Créditos de Carbono, inventários de emissões de GEE e iniciativas de Pagamento por Serviços Ambientais (PSA), contribuindo para a descarbonização do agronegócio.

Social: investimos no desenvolvimento do setor e das comunidades onde atuamos, com participação ativa há mais de 8 anos no Conselho da Federação das Indústrias do Estado do Mato Grosso e no COINTEC, e com iniciativas de acesso ao conhecimento, como o projeto SOLUM, aplicativo gratuito de interpretação de análise de solos.

Governança: os compromissos formais abaixo integram o Caderno de Governança, Integridade e Privacidade da CropWatch.

Política de Compliance e Integridade

3.1 Objetivo e alcance

Esta Política define os padrões éticos e de conformidade que vinculam sócios, administradores, colaboradores, estagiários e terceiros que atuem em nome da CropWatch (fornecedores, subcontratados, parceiros e representantes), em todas as linhas de negócio e em qualquer relação com clientes, agentes públicos e privados.

3.2 Compromissos anticorrupção e de conduta

• Cumprir e fazer cumprir as leis anticorrupção aplicáveis, em especial a Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção), a Lei nº 8.429/1992 (Improbidade Administrativa), a Lei nº 9.613/1998 (Lavagem de Ativos), o Decreto-Lei nº 2.848/1940 (Código Penal) e tratados internacionais correlatos - espelhando as declarações anticorrupção assumidas nos contratos da CropWatch;
• Não oferecer, prometer, pagar ou autorizar qualquer vantagem indevida, em dinheiro ou em espécie, a agente público ou privado, direta ou indiretamente;
• Brindes, presentes e hospitalidades somente de valor simbólico, sem intenção de influenciar decisões e registrados perante o responsável de Compliance quando excederem o limite definido na norma interna;
• Declarar e afastar conflitos de interesses, reais ou potenciais, antes de qualquer negociação ou contratação;
• Manter livros e registros contábeis precisos e completos, sem contas paralelas ou lançamentos fictícios;
• Repudiar trabalho infantil, trabalho análogo ao escravo e qualquer forma de discriminação, nos termos da Constituição Federal, da CLT e da legislação aplicável;
• Adotar práticas de prevenção à lavagem de dinheiro, incluindo verificação da identidade e da idoneidade de contrapartes em intermediações de créditos de carbono.

3.3 Integridade no mercado de carbono

Pela natureza de seus serviços, a CropWatch assume compromissos específicos de integridade climática:

• Veracidade técnica: estudos, projetos e due diligences seguem metodologias internacionalmente reconhecidas e as melhores práticas de mercado, com memória de cálculo rastreável e premissas documentadas;
• Vedação à dupla contagem: é proibido participar, facilitar ou omitir situações de dupla emissão, dupla venda ou dupla reivindicação de créditos de carbono;
• Anti-greenwashing: declarações climáticas e de sustentabilidade - próprias ou preparadas para clientes - devem ser fundamentadas, verificáveis e proporcionais às evidências;
• Independência em due diligence: avaliações de projetos são conduzidas com autonomia técnica, sem interferência comercial no resultado;
• Transparência na intermediação: em operações de compra e venda de créditos, a CropWatch divulga às partes seu papel e a forma de sua remuneração, e não atua simultaneamente para comprador e vendedor sem ciência e anuência expressa de ambos.

3.4 Due diligence de terceiros

Fornecedores, subcontratados e parceiros relevantes passam por verificação prévia de integridade proporcional ao risco (antecedentes, sanções, listas restritivas) e aderem contratualmente a esta Política ou a compromissos equivalentes.

3.5 Canal de denúncias, não-retaliação e apuração

Qualquer pessoa - colaborador, cliente, parceiro ou terceiro - pode relatar, inclusive de forma anônima, suspeitas de violação a esta Política ou à legislação pelo canal juridico@cropwatch.com.br. Os relatos são recebidos pelo responsável de Compliance, tratados com sigilo e imparcialidade, registrados e apurados em procedimento interno, com conclusão fundamentada e medidas proporcionais à gravidade - de orientação e treinamento até desligamento, rescisão de parceria e comunicação às autoridades.

A CropWatch proíbe expressamente qualquer retaliação, tratamento desfavorável ou discriminatório contra quem, de boa-fé, apresente relato ou colabore com apurações.

3.6 Gestão da Política

Violações sujeitam o infrator a medidas disciplinares e contratuais, consideradas a gravidade, o dano e o grau de culpa. O responsável de Compliance promove treinamento anual, mantém os registros do programa e revisa esta Política ao menos uma vez por ano.

Diretrizes de Governança Corporativa

4.1 Princípios

A governança da CropWatch orienta-se pelos princípios de transparência, equidade, prestação de contas (accountability) e responsabilidade corporativa, na linha das boas práticas do IBGC, dimensionadas ao porte e à natureza da empresa.

4.2 Estrutura e responsabilidades

• Administração: os sócios-administradores respondem pela estratégia, pela aprovação das políticas corporativas e pelas decisões de maior impacto;
• Compliance e Privacidade: um responsável designado - designado pela administração - acumula as funções de responsável de Compliance e Encarregado de Dados (LGPD), com reporte direto à administração e autonomia para apurações;
• Alçadas: propostas comerciais, contratos e compromissos acima de os limites de alçada definidos internamente exigem aprovação de sócio-administrador; alterações contratuais relevantes exigem revisão jurídica prévia.

4.3 Políticas corporativas

Integram o arcabouço normativo da CropWatch: esta Política de Governança, a Política de Privacidade e Proteção de Dados, os Termos de Uso, a Política de Compliance e Integridade e, como evolução prevista, um Código de Ética e Conduta próprio. Todos os documentos são publicados nos canais institucionais e revisados anualmente.

4.4 Gestão de riscos

A CropWatch mantém mapa simplificado de riscos, revisado anualmente, cobrindo ao menos: risco técnico-metodológico (erros de cálculo e mudanças de metodologia), regulatório (evolução do marco do carbono no Brasil e no exterior), de mercado (preço e liquidez de créditos), reputacional (integridade de projetos e declarações) e de dados (incidentes de segurança e conformidade LGPD), com responsáveis e ações de mitigação definidos.

4.5 Rastreabilidade técnica

Estudos e projetos são documentados com versionamento, memória de cálculo, fontes de dados e registro das informações recebidas de clientes - prática que sustenta a responsabilidade técnica assumida contratualmente pela CropWatch e delimita a responsabilidade do cliente pela idoneidade das informações fornecidas.

4.6 Canal de integridade e ouvidoria

O canal descrito na Seção 3.5 funciona também como ouvidoria para clientes, parceiros e comunidade, recebendo manifestações sobre serviços, condutas e projetos, com resposta em até 15 dias úteis.

Este caderno foi aprovado pela administração da CropWatch em 12/01/2026, entrando em vigor na data de sua publicação, com revisão anual obrigatória. Consulte também a Política de Privacidade e os Termos de Uso.